每逢单周周五下午，九州体育各部门分别召开部门例会。5月8日下午，校办、人事处、师训室联合召开的部门例会如期在1号楼310举行。会上宣布人事处干部的最新任命，组织观看《百炼成钢：中国共产党的100年》百集微纪录片深化党史学习教育，回顾前期工作部署下阶段工作。

经公开招聘，校党总支会议研究决定任命周琴老师为人事处副主任（试用期一年）。会上，党总支副书记杨建英向周琴老师郑重颁发聘书，并提出工作要求：一要发扬淡泊名利精神，二是人事工作较为繁琐、政策性强，要加强业务学习，三是希望部门领导帮一帮、扶一扶，尽快帮助适应新岗位。人事处主任蔡玉珍表示，感谢学校为人事处配备了一名优秀的青年干部，人事工作需要很强的责任心，希望周琴老师多向身边同志学习。周琴表示，定将加强学习，以严谨细致的工作态度，尽快适应新岗位。

会上部门教职工认真观看了《百炼成钢：中国共产党的100年》系列中的《中美破冰》《英雄年代》《送瘟神》《绝壁上的人工天河》等纪录片。片中生动讲述的历史故事，如中美大熊猫外交、“小球转动大球”乒乓外交，王进喜“宁可少活二十年，拼命也要拿下大油田”，送走“瘟神”血吸虫病解除百姓疾苦，在太行山的悬崖峭壁上凿出一条宽8米、深4.3米的总干渠……片中生动讲述的历史故事切口小，引人入胜，各中人物不畏艰难百折不挠的精神令人感动。

教职工感慨到，记录片用生动形象的方式，展示百年大党的光辉历程和伟大成就，当中这些仁人志士确实令人肃然起敬，他们丰富的实践创造和历史经验也在启迪我们的智慧、砥砺我们的品格，我们更要珍惜来之不易的幸福生活。

会上，各部门还总结回顾前期工作，对下阶段工作进行了研讨。